Kurzantwort
Die Versichertenbestätigung (VB) hält fest, dass du eine konkrete Hebammenleistung erbracht hast und die Patientin das bestätigt. Sie ist ein wichtiger Nachweis für die Abrechnung. Ob die Leistung übernommen wird, hängt zusätzlich von Versicherung und Verfahren ab.
Wann die VB wichtig wird
- meist direkt nach dem Termin oder zeitnah danach
- bei einem Wechsel der Versicherung oder der Betreuungsphase
- wenn die Kasse oder das Verfahren die Bestätigung für die Abrechnung verlangt
Papier, Foto, PDF und elektronisch
- Papier: bekannte Formulare (Schwangerschaft, Geburt, Wochenbett, Kurse, Beleghebamme) bleiben Alltag
- Scan/Foto: kann Tipparbeit sparen, braucht aber deine Prüfung
- PDF-VB bei Videobetreuung: Laut AOK-FAQ (Frage 17, Stand geprüft 14.09.2026) können Versichertenbestätigungen für Videobetreuungen digital als PDF geführt und eigenhändig (z. B. Tablet/Smartphone) abgezeichnet werden — Übermittlung als Ausdruck oder, sofern vorgesehen, im Imageverfahren. Bei ausschließlich über Video laufenden Geburtsvorbereitungs- und Rückbildungskursen reicht die einmalige Signatur nach der letzten Kurseinheit.
- Elektronisch (eVB): noch kassen- und teststreckenabhängig — kein flächendeckendes Versprechen
Typische Stolpersteine
- Falsche oder veraltete Formularversion
- Unvollständige Stammdaten oder Versicherungsnummer
- Scan ohne Nachkontrolle übernommen
- VB und Rechnung passen zeitlich oder inhaltlich nicht zusammen
So unterstützt dich MIDWIFELY
MIDWIFELY hilft dir, Papier-VBs vorzubereiten und Daten aus Foto oder Scan zu übernehmen. Du prüfst die Angaben selbst und stellst sicher, dass Formular und tatsächlich erbrachte Leistung zusammenpassen. Elektronische Wege werden kassenweise und als Vorschau geführt.
FAQ
Reicht ein Foto der VB?
Ein Foto hilft dir beim Übertragen der Daten. Vor der Abrechnung prüfst du die Angaben trotzdem selbst und stellst sicher, dass die Leistung bestätigt ist.
Ist eVB schon Standard?
Nein. Einzelne Kassen und Teststrecken existieren; flächendeckende Automatik solltest du nicht voraussetzen.
Brauche ich die VB vor dem ersten Hausbesuch?
Nicht unbedingt. Die VB bestätigt eine Leistung, die schon erbracht wurde, und wird deshalb meist direkt danach ausgefüllt oder unterschrieben. Vor dem ersten Besuch klärst du vor allem Versicherungsdaten und die Vorgaben der Kasse.